Kế hoạch số hóa tài liệu và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ người có công với cách mạng năm 2018 vừa được UBND tỉnh ban hành ngày 06/9/2018.

Mục đích của Kế hoạch nói trên nhằm phục vụ công việc quản lý, bảo quản, phục chế tài liệu lưu trữ, lưu trữ và khai thác hồ sơ người có công với cách mạng ở dạng số hóa đảm bảo công tác tra cứu. Phục vụ công tác giải quyết chế độ chính sách nhanh chóng kịp thời, rút ngắn thời gian tiền kiểm và nhằm bảo vệ hồ sơ để tra cứu khi hồ sơ giấy bị hỏng. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thống kê, phân loại, sắp xếp lại hồ sơ hiện có đúng công tác quản lý bảo quản một các khoa học.

Nội dung Kế hoạch trên gồm có: xây dựng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ: xây dựng phần mềm quản lý số hóa tài liệu lưu trữ, cho phép lưu trữ và khai thác các loại tài liệu đã số hóa với nhiều định dạng khác nhau, phân loại và mô tả tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo tính bảo mật, tích hợp khai thác cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh. Số hóa hồ sơ người có công: xây dựng cơ sở dữ liệu (số hóa các file đính kèm văn bản vào cơ sở dữ liệu) cho 8.800 hồ sơ; nhập thông tin 8.800 hồ sơ, scan toàn bộ hồ sơ vào phần mềm. Đầu tư trang thiết bị công nghệ thông tin: Đầu tư, mua sắm các trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ công tác số hóa tài liệu lưu trữ đảm bảo việc lưu trữ và khai thác dữ liệu đạt hiệu quả. Lập kế hoạch thực hiện, triển khai các thủ tục xây dựng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, đầu tư trang thiết bị công nghệ thông tin... theo đúng các quy định hiện hành. Lập Hội đồng nghiệm thu, bàn giao đưa vào khai thác sử dụng đúng quy định.