Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp thì sẽ không được chứng thực bản sao.

Chính phủ vừa ban hành Nghị định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Theo đó, có 6 bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao.

Đó là những bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ; Bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung; Được đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp; Có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội, tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam, xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức, vi phạm quyền công dân.

Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập, nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cũng không được chứng thực bản sao.

Cũng theo nghị định, giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao từ bản chính gồm có bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp; bản chính giấy tờ văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Người yêu cầu chứng thực bản sao phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của bản chính giấy tờ, văn bản dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao. Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao đúng bản chính.

Lan Hạ